しゅうおう行政書士事務所Mac分室

去年の10月の話なので、かなり旧聞に属するが、Macのアップル純正ワープロソフトPagesがメジャーアップデートされ、バージョン5.0となった。
そしてそれとともに、去年の10月以降にMac本体を購入した場合は無償でついてくる標準添付ソフトとなった。

さて、このバージョン5.0。
メジャーアップデートということで、機能的に色々向上している…ことを期待するところだけど、実はこのアップデートの目玉は、Mac版とiOS（iPhoneとかiPadとか）版で、iCloudを通じて同じ書類を作成編集できるようになった、というところにある。
（MacのPagesで書類を途中まで作成し、iCloudに保存しておけば、外出先でもiPhoneのPagesで同じ書類を続けて作成できる、というもの。もちろん、iPhoneでの変更は自動でMacで作ってた書類にも反映される）

それはそれで面白い機能だけど、結局そのためMac版は、iOS版のPagesと互換性を確保する為か、逆に機能が色々削減されてしまう結果となっている。

普段そんなに高度な機能はつかっていない、うちの事務所でも困ったのが差し込み印刷ができなくなったこと。そして新規書類作成時にページレイアウト書類が選べなくなったことだ。

しかし、ページレイアウトについては解決策が見つかった。
気づかずにいる人もいると思うので情報共有しておこう。

まず、普通に（ページレイアウトではない）ワープロ書類を新規作成する。
その後、「ファイル」メニューに「ページレイアウトに変換」があるので、これを選択する。


すると、こんなことを言われるが、「変換」ボタンを押そう。


すると、使い慣れたページレイアウト書類が作れる。
ダイアログにも出てる通り、本文に既に書いてある内容（上の写真では『あああああ』という文字列」）は消えてしまうので気をつけて。

なんでページレイアウトはこんなメニューに押し込められてしまったのだろう。
将来的に無くなるのかな？なんて想像させる仕様変更だ。

前回、iPhoneでも登記事項証明書（登記簿謄本）のオンライン請求ができた！という記事を書きましたが、それから一年経ち、いつ頃からでしょうか、そんな面倒なことをしなくてもiPhoneからオンライン請求ができるようになっていました。

PCでオンライン請求をできる人なら、何も考えずにiPhoneでも請求できると思いますが、ポイントは「会社情報を請求画面に直接反映する」を選択することです。

これで、いきなり法務局の窓口にいっても、その場でオンライン請求→窓口受取で手数料を安く上げることができますね。便利な世の中になったもんです。

突然ですが、登記事項証明書のオンライン請求というのはご存知でしょうか。

通常は法務局の窓口にいって発行してもらう、会社や不動産の登記内容の証明書（ちょっと前まで登記簿謄本と言ってましたが、今では登記事項証明書と言います）をインターネット経由で請求すると、法務局が自宅などへ郵送してくれるサービスです。

窓口で直接請求すると700円かかる登記事項証明書が、オンラインで郵送請求すると自宅まで郵送してくれるのに570円となるので楽でお得です。

そして更に、オンラインで請求してから、窓口に自分で取りにいくことも可能で、この場合は550円ともっとお得になります。

つまり、出先で突然登記事項証明書を取る必要が出た場合、窓口で申請用紙を記入するのではなく、その場でオンライン請求ができれば、それだけで150円浮かせられるんです！（せこい話ですみません…）

そんなわけで、手元のiPhoneでオンライン請求できるか試してみました。

結果は…PCよりちょっと面倒だけど無事成功！でした。
次回、ちょっと内容をレポートしてみます。

前回、iPhone iPadの標準状態では、複合機が受信したFAXを転送してくるときの、マルチページTIFFという画像形式に完全には対応しておらず、最初のページしか見ることができない、という問題点があることを指摘した。

今回は、それに対する対策を考えていこう。

まず、iPhone、iPad用の、メジャーなファイル閲覧ソフト（GoodReader等）でもやはり見ることはできなかった。

そこで次に、思いついたのは、「ネットプリント」サービスを使った方法である。
ネットプリント自体については以前ご紹介したので、そちらをご参照のこと。

おおまかにいえば、ネットプリントはiPhone iPadのメールソフトから印刷したい文書をメールで送信すれば、それをセブンイレブンのコピー機で印刷できるというサービスのこと。

そして、このネットプリントでは、受付可能ファイルとしてマルチページTIFFが挙げられている。
そこで、iPhone iPadで表示できないファイルはとりあえずネットプリントにメールでアップロードして、それの印刷プレビュー画面で2ページ目以降を確認すれば、とりあえず見ることはできる。
詳しくは、先に記事にされている方がいたので、こちらを見てほしい。
http://umeyamas.posterous.com/iphonetiff


ところが、ネットプリントにアップロードする方法も悪くないけど、外部にFAXの内容を送信してしまうという点や、ネットプリントの印刷プレビューが見られるアプリがiPhone対応のものなので、プレビューがあまり綺麗でないという問題もあった。

また、ネットプリントでもアップロード後に「本サービスは複数のページごとに大きさの異なるTIFFファイルには対応していません。(2012)」と表示されて見られない場合もある。

そんなわけで、ローカルで（外部にデータを送らないで）すべてのマルチページTIFFを見られる方法がないものかと、色々調べてみたところ、その名もズバリ「FAX」という名前のソフトがあることがわかった。

早速購入し、試してみたところ、確かに2ページ目以降も見ることができた。
ひとまず従前の要望は解決したので、次回以降に感想を書きたい。

今日はiPhone関連の小ネタで。

うちの事務所ではブラザーのMFC-8820JNという複合機でFAXを受信し、eメールに転送する設定をすることで、外出先でもiPadでFaxを確認することが可能となっている。

ところが、いくつか制限があって
（１）複数ページのFAXの場合は最初のページしか見られない
（２）そもそもメール画面で表示できない場合がある
という問題を抱えている。

（１）に関しては、複合機が送ってくるマルチページtiffという画像フォーマットにiPhone側が完全に対応していないので仕方ないが、（２）に関しては、解決策が見つかった。

まず、（２）の症状をみてみよう。
普段FAXの内容が表示されるはずの場所が、はてなマークになってしまう。



対策としては、画面右上の共有（？）ボタンから、「画像を保存」を選ぶ。

すると、画像が「写真」アプリに保存されるので、実はそこでは問題なく見ることができるのだ。


何ということはない小ネタだが、同じ「画像を保存」でもはてなマーク部分を長押しして出てくるメニューから選んで保存した場合は上手くいかないので注意のこと。


次回は（１）の対策について書いていこうと思う。

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追伸
初出時、このブログの他の記事と違った文体で書いてしまったので修正しました。

あまりブログを放置していると削除されそうなので、最近あったトラブル（？）をもとに、情報提供しておきたい。

Macに限らずパソコンでは、丸囲み数字（「�A」みたいな）を使うのは基本的に避けた方がよいと言われている。
というのも、これらはいわゆる機種依存文字と言われているものの一種で、データを受け取った人が同じ文字に見える保証がないからである。

ただ、ビジネス文書を作るときには囲み数字は便利なため、「まあ、データのまま渡すことのない文書だし」などと言い訳しつつ、ついつい使ってしまうのである。

それはともかく、Macで丸囲み数字を使うには、まず日本語入力モードで数字を入力し、それをスペースキーで漢字変換すると、変換候補に�Aやらが出てくるので、それを選択することになる。
ところが、最近突然私のMacでは、例えば「2」の変換候補に�Aのような丸囲み数字が出てこなくなった。

何故だろうと色々調べると、ことえりの環境設定で「数字を半角で入力する」にチェックが入っていると、出てこなくなることがわかった。

そういえば、数字を入力するときにいちいち半角モードにするのが面倒だからと設定を変えたなぁ、と思いつつ、このチェックを外すことになった。

まあ、数字はテンキーで打てということか。
同じ症状にお悩みの方は参考にどうぞ。


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行政書士　木谷慎一郎

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http://www.shuoh-gyosei.com/
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うちの事務所では、Mac版のPages（というワープロソフト）を過去ログの通り、ばりばりと活用している。

では、iPad版Pagesは仕事に活用できるのか。実際に買って使ってみた。
うちで書類を作って外部に送る場合は、ほぼすべてPDFファイルでの送信となるので、他の形での互換性（Word書き出しの正確性）は考慮していないので了解いただきたい。

レビューの本文は、iPadのPagesで作ったPDFでごらんいただきたい。
文字入力も含めて、iPadだけでこんな文書が作れるんだと確認いただけるだろう。
AboutPagesForiPad.pdf

ちなみに、貼付けられている画像は、パソコンからメールで自分に送信し、それをiPad内でコピー＆ペーストした。パソコンから必要な画像を送信した以外はPDFでの書き出しも含めてすべてiPadで作成したものだ。


ただ、結論的には、iPad単体で印刷ができないという点は抜きにしても、PDFを貼付けることができない今のPagesの仕様では、まだ私の仕事には使えないということになった。
iOS、またはPagesのアップデートを期待しておくことにしよう。

うちにiPadがきて、もう一月ほどになる。

買う前は、現在持ち歩いているMacBookProを持ち歩かなくても済むかどうか、
色々と妄想（？）していたが、いざ買ってみると、単に既存の持ち物にiPadが
プラスされただけで、持ち物の減量には何も貢献しない結果となった。

しかし、だからといってiPadに意味がない、というわけではない。

なぜなら、以前からやりたかった、各種の書類をスキャンしたPDFを持ち歩き
たいという目的が完璧に果たせているからだ。
心配していたページめくりの速度は、スキャンの方法によっては、表示までに
ワンテンポ遅れることもあるものの、ほぼストレスなし。
（PDF表示のソフトは、GoodReaderとBookmanをつかっている）
この目的でiPadを買おうという人は、良い買い物となるはず。文句なくオススメだ。
ただ、次にScanSnapが欲しくなるという罠ももれなくついてくるだろう。

ところで、思ったより、良い手書きメモソフトが無さそうなのが意外だった。
これは自分で作ってしまうべきだろうか…？

仕事柄、PDFを扱うことが多くなっている今日この頃、Macに標準でついてくる「プレビュー」というソフトの便利な使い方を最近知ったので記録しておこうと思う。

「プレビュー」は、JPEGやPDFの画像を表示するためのソフトとして標準添付されている。ふつうプレビューといえば、印刷前の出力イメージあたりのことを指すと思っている私としては、少し違和感を感じる気がしないでもない。

ところがさらに違和感を感じることに、このプレビュー、なかなか編集機能も充実しているのである。他にも機能は色々あるのだが、ここではPDFのページ編集に着目する。

PDFを扱っていると、別のPDFからページを追加したり、ページ順を入れ替えたりする場面が結構でてくる。ここは普通ならAcrobatなどを使う所であるが、そんな大層なソフトを使わずとも、実はプレビューで手軽に行えるのだ。

では、実例を見てみよう。

まずは単純なページの追加。
2ページ目に「X」というページを追加したければ、サイドバーに直接PDFファイルをドラッグ&ドロップする。


これだけでページの追加ができる。

この要領で、ページのサムネイルをドラッグ&ドロップすれば、ページを入れ替えることもできるし、

ページを選択して編集メニューから削除を選択して、ページを削除することも簡単だ。


ただ、複数ページでできたPDFをドロップしてしまうと、全ページがそのドロップした場所に挿入されてしまうので注意が必要。ファイルAの1ページごとに、ファイルBの1ページずつを挿入したいような場合（説明がむずかしいな）は、プレビューではできないので、Automatorを使うと良い。
（プレビューでもとりあえず挿入して後から手で並べ替えてしまえばいいけど、ページが多い場合は大変）

なお、もともと1ページしかないPDFを開いたときは、サイドバーが表示されないので、ドラッグ&ドロップでページを追加したいときは、先に「サイドバー」ボタンを押してサイドバーを表示させよう。

今日はQuickOfficeを実戦投入してみた。

オンラインストレージ(Dropbox)に、営業回りの
訪問先リストのExcelファイルを入れておいて、
訪問結果を随時出先で更新していくというもの。

QuickOfficeは若干動作が鈍いが、Excelファイル
なら何の問題もなく更新作業ができた。
ただ、パソコンでいう閉じずに保存だけをする、
という動作ができない(みたい)なので、一通り
入力する度に閉じて開き直す、という作業が必要
になったのが若干面倒な気がする。

あと、その営業リストとは別に、もう一回Word
ファイルの編集に挑戦したのだけど、やはり遅
い。
しかもExcelファイルの編集の時と違って、日本
語入力の時にすごく変な動きをする。
さらに、変換候補一覧ががキーボードに隠れて
見えなくなったりもする。
こちらはまだまだ日本語対応が未完成だという印象をうけた。

Excelファイルの編集が目的なら買って損はない
が、Wordファイルの編集が目的ならやめといた
方が良いだろう。

早いうちにアップデートで不具合を改善してくれ
ることを期待しつつ、速度の面は…新機種を買っ
て改善しようかな。